Un séminaire est un événement d’une grande importance pour une entreprise. Pour qu’il soit constructif et percutant, il doit être parfaitement organisé. Parmi les points à bien considérer dans l’organisation de séminaire, le lieu est un aspect très important. Découvrez dans ce guide, comment bien choisir le lieu où se déroulera votre séminaire.
Bien choisir le lieu de votre séminaire
Afin de garantir le succès de votre séminaire, il est essentiel d’accueillir vos invités dans un cadre adapté, voici les meilleurs conseils pour bien le choisir.
Choisir le type de lieu de séminaire
Le premier point à définir sera le type de lieu où vous allez accueillir votre réunion professionnelle. Il variera en fonction du type de l’événement professionnel, et de l’ambiance que vous souhaitez créer. Plusieurs options sont possibles :
- vous pouvez choisir un lieu avec un cadre classique pour vos séminaires formels, un congrès, une convention, une conférence ;
- pour une ambiance plus décontractée, vous pouvez organiser votre séminaire à l’extérieur, en pleine nature par exemple. ;
- vous souhaitez un lieu atypique un cadre inédit et original ? Vous pouvez organiser votre séminaire sur une péniche, un château ou sur un rooftop, ce type de lieu séduira forcément, trouvez ici vos lieux de séminaire.
La facilité d’accès
Peu importe le type de lieu retenu, vous devez considérer sa facilité d’accès. Cet aspect est important pour les participants afin d’assurer leur présence. Le lieu doit être facilement accessible à tous vos convives, idéalement, il doit être à proximité du lieu de travail. Assurez-vous qu’il soit également bien desservi, que ce soit par les transports en commun ou en voiture.
Choisissez une salle bien équipée
Dans le choix de votre salle de réunion, vous devez également considérer son aspect pratique. Choisissez une salle ou un lieu qui dispose des équipements adaptés pour recevoir des séminaires, par exemple, un système audiovisuel, mais également un vidéoprojecteur, des écrans, une bonne connexion Internet, etc. La présence de ces éléments facilitera votre organisation et vous soulagera de certains aspects techniques.
La capacité d’accueil
Pour un événement d’entreprise réussi, la capacité d’accueil de la salle est également un élément déterminant. Assurez-vous que la taille de la salle soit en adéquation avec le nombre d’invités, et en adéquation avec les activités que vous allez réaliser. Une salle trop petite peut rendre mal à l’aise les invités, une salle trop grande peut donner une sensation de salle vide.
Les activités proposées
Au-delà des aspects pratiques du lieu, vérifiez que le lieu propose des activités. Cet aspect est important afin de divertir vos participants une fois le séminaire terminé. Si vous envisagez un team building ou une journée d’étude, cet aspect est encore plus important. Vérifiez que les activités proposées soient ludiques et permettent de renforcer la cohésion d’équipe. Ce sera par exemple des terrains pour pratiquer des sports collectifs comme le foot ou le basket, des activités en salle, comme le billard, ou du baby-foot, etc.
La restauration
Le repas est également un aspect qui ne doit pas être négligé. Assurez-vous que le lieu assure un service traiteur pour plus de praticité. Vérifiez le choix du menu, mais également la qualité des plats afin que vos convives gardent une expérience mémorable. Si la salle ne propose pas de service traiteur, vous pouvez faire appel à une agence événementielle pour vous aider.
