FreshBooks est un service qui sert plus de 5 millions d’entreprises dans le monde. Il est classé comme un service de comptabilité en nuage. Cela signifie qu’il s’agit de la solution pour les entreprises qui veulent passer au 21ème siècle des méthodes traditionnelles de comptabilité telles que le papier et le crayon. Le site lui-même est conçu de manière assez fluide. On y trouve des didacticiels vidéo utiles pour chaque aspect du service en nuage. Le site est également sécurisé et permet à un nouvel utilisateur d’effectuer des paiements et de télécharger les détails de son entreprise sans avoir à se soucier de l’espionnage ou du vol.
La page de bienvenue lors de l’inscription est très conviviale
Premières impressions
Dès que l’inscription est terminée (il y a une période d’essai gratuite de 30 jours), la page d’accueil s’affiche ainsi que des liens et des informations de contact incroyablement utiles. Il s’agit notamment de liens vers le service client (qui n’est pas une hotline ouverte 24 heures sur 24, ce qui est un peu rebutant), ainsi que des webinaires gratuits et des applications android/iOS pour le PDG en déplacement.
Des liens utiles vers des tutoriels dès la page d’accueil
La prise en main du site est facilitée car toutes les fonctions du service sont liées dès la page d’accueil, ainsi qu’un résumé de votre entreprise, de vos bénéfices, de votre activité récente et plus encore. Vous pouvez également cliquer sur des guides vidéo utiles pour utiliser le service de comptabilité en ligne de manière optimale, ce qui est plutôt cool. Il y a également une barre d’outils de lancement rapide “Get Started” sur le côté.
Paiement et abonnement
La tarification est un facteur important pour une entreprise qui cherche un comptable, qu’il soit numérique ou humain. La plus petite formule d’abonnement à FreshBooks est de 10 euros par mois. La formule la plus populaire offre les fonctions essentielles et certains modules complémentaires pour 25 euros par mois, ce qui n’est pas mal du tout. Avec un taux de satisfaction élevé ainsi qu’une garantie de satisfaction qui vous rendra votre argent dans les 30 premiers jours, c’est un outil formidable pour les petites entreprises qui ont un budget limité.
Caractéristiques
Il existe de nombreuses fonctionnalités intrinsèques au service de comptabilité en nuage, et elles sont plutôt bien faites. Faciles à utiliser et très complètes, ces fonctionnalités ne laisseront votre entreprise sur sa faim. Vous pouvez ajouter un nouveau client à votre entreprise, de sorte que vous n’aurez pas besoin d’une base de données distincte des clients et de leurs coordonnées. Grâce au cloud, ces informations sont en sécurité.
Facile d’ajouter de nouveaux clients à la base de données sur le cloud
Il existe également une fonctionnalité utile pour ajouter des factures pour vos transactions. Celles-ci peuvent être envoyées directement à votre imprimante par internet ou via l’impression filaire à l’ancienne. Les formulaires de facture sont détaillés et permettent une meilleure organisation des transactions de votre entreprise
La génération de factures est simple et organisée.
Si les clients sont plutôt intéressés par des devis pour vos services, vous pouvez générer des devis, en utilisant la fonctionnalité intrinsèque du site. Ceux-ci peuvent être convertis ultérieurement en factures sans qu’il soit nécessaire de saisir d’autres détails, si la transaction se déroule finalement.
Conversion et génération rapide et facile de devis en factures
Deux autres fonctionnalités sont la gestion des dépenses et le suivi du temps. La gestion des dépenses vous permet de suivre toutes les dépenses de l’entreprise. Celles-ci comprennent les dépenses à usage personnel du compte de l’entreprise. Celles-ci sont déduites de vos factures à l’aide d’un algorithme et les gains réels de votre entreprise pour la durée de l’exercice vous sont présentés plus rapidement qu’un comptable humain ne pourrait jamais le faire.
Conclusion
FreshBooks est un service de comptabilité en nuage qui est rapide, utile, organisé et sécurisé. Il a ses défauts et ses lacunes, mais ils sont à peine perceptibles en raison de la conception, de la serviabilité et de la propreté générale du service lui-même. C’est l’un des meilleurs services de comptabilité qui existent pour les petites entreprises.
