Qu’il s’agisse d’installer votre entreprise pour la première fois ou dans le cadre d’un déménagement, trouver le bureau idéal pour votre entreprise est une recherche à long terme. Entre :
- les normes idéales ;
- les budgets ;
- les réalités du marché ;
- de nombreux points sur lesquels il faut être très vigilant ;
on peut parfois se perdre. Il existe de nombreux moyens permettant de trouver le local le plus adapté pour en faire votre bureau. Voici un petit guide pour trouver le bureau idéal pour votre entreprise à Nantes.
Définissez les critères de choix d’un bureau d’entreprise
Vous pouvez lancer des appels d’offres et poster des annonces dans les journaux et des sites Web commerciaux pour trouver le bureau de votre entreprise. Pour trouver le bureau idéal pour votre entreprise, vous devez d’abord définir le cahier des charges. Ce dernier doit être exhaustif et compiler les normes de base requises pour votre futur bureau. Il est particulièrement important de considérer :
- le bien-être des salariés ;
- les surfaces nécessaires du bureau ;
- des espaces de loisirs ou de réunion ;
- le besoin de parking… ;
Vous pouvez également y noter vos besoins budgétaires. N’oubliez pas que l’emplacement est également un critère de base à considérer. Sa commodité, le fait qu’il soit situé dans des quartiers agréables, des restaurants, des cafés et des espaces verts, contribue également au bien-être des employés et à la visibilité de votre entreprise auprès des clients.
Faites appel à un professionnel immobilier sur Nantes ?
Si vous voulez trouver rapidement un local pour votre entreprise, demandez l’aide à un professionnel de l’immobilier sur Nantes. Comme trouver un bureau est plus compliqué que trouver un appartement en particulier, il peut être intéressant de faire appel à un agent immobilier. Des experts dans le domaine sauront trouver pour vous le devis qui correspond le mieux à vos critères. Trouver un local est aussi très chronophage, notamment lors des visites. Faire appel à des professionnels permet :
- de gagner du temps et de la tranquillité d’esprit ;
- de réduire les visites inutiles ;
- d’obtenir des réponses à toutes les questions.
De plus, des experts immobiliers peuvent vous aider à négocier lors de la rédaction d’une proposition commerciale.
Les commissions et frais liés à l’engagement d’un agent immobilier
Faire appel à un expert immobilier lors de la recherche de bureaux professionnels impliquera évidemment des coûts supplémentaires. Il s’agit notamment de trouver un bien, d’organiser des visites, d’aider à élaborer des documents, de rédiger des baux et des listes d’équipements fixes. Pour la location de bureaux, les frais de commercialisation sont de 15 à 30 % (HT) du loyer annuel. Selon la convention, ces frais peuvent être supportés conjointement par le bailleur et le locataire ou uniquement par le locataire.
Demandez l’aide de vos collaborateurs
Pour votre déménagement et votre installation dans le nouveau bureau, la communication et la participation des collaborateurs est un gage de réussite. Pour cela, vous pouvez utiliser une variété de méthodes, telles que:
- aviser les représentants du personnel (obligation légale) ;
- organiser une visite du nouveau lieu ;
- enrôler votre équipe en concourant pour des idées pour l’aménagement futur de vos bureaux ;
- fournir aux employés un guide pratique pour entrer dans le nouveau bureau, leur faire comprendre l’agencement du bureau, les équipements, l’agencement des différents services, etc.
Une fois l’installation terminée, votre équipe aura certainement de nombreuses petites commandes pour s’approprier le lieu et optimiser son espace (câbles, écrans, prises multifonctions, rallonges, etc.). Laissez-les terminer leurs commandes rapidement et facilitez-vous la vie. Ce sera une belle opportunité de vous équiper d’une plateforme de gestion des dépenses tout-en-un et de gagner du temps !
